Nhận hàng là thời điểm quan trọng để phát hiện sai sót trước khi vật tư được đưa lên trần. Một lô ống mềm nối đầu phun sai chiều dài, sai đầu ra hay thiếu phụ kiện nếu không phát hiện sớm có thể làm chậm cả một khu vực thi công. Dưới đây là checklist tham khảo giúp giám sát, thủ kho và kỹ thuật nhà thầu kiểm tra đầu vào một cách có hệ thống.
Đối chiếu với đơn hàng và hồ sơ đã duyệt
Bước đầu tiên là so sánh hàng thực nhận với đơn đặt hàng và hồ sơ vật tư đã được phê duyệt (material submittal):
- Chủng loại: DP25UB (không bện) hay DP25B (có bện inox)
- Chiều dài từng loại, ví dụ 1000mm, 1200mm, 1500mm
- Kích thước đầu ra 1/2 hoặc 3/4 inch, đầu vào ren 1 inch
- Số lượng từng mã, số lượng phụ kiện đi kèm như kẹp giữ, thanh ngang, nipple, côn giảm, gioăng
Kiểm tra tem nhãn và bao bì
Tem nhãn trên sản phẩm và trên thùng giúp truy xuất nguồn gốc và nhận diện chủng loại. Cần kiểm tra tem còn nguyên vẹn, thông tin rõ ràng, khớp với mã trên đơn hàng. Bao bì thùng carton không bị móp nặng, rách hoặc ướt. Nếu thùng có dấu hiệu va đập mạnh, nên mở kiểm tra kỹ sản phẩm bên trong trước khi ký nhận.
Kiểm tra ngoại quan thân ống và đầu ren
Lấy mẫu ngẫu nhiên từ các thùng để kiểm tra ngoại quan ống mềm nối đầu phun sprinkler:
- Thân ống gân xoắn inox 304 không bị móp, gập, biến dạng
- Lớp bện (với DP25B) không bị tưa, đứt sợi
- Đầu ren sạch, không sứt mẻ, không bám bẩn; nắp bảo vệ ren (nếu có) còn nguyên
- Mối nối giữa thân ống và đầu nối chắc chắn, không có dấu hiệu bất thường
Lập biên bản giao nhận
Mọi kết quả kiểm tra nên được ghi vào biên bản giao nhận, có chữ ký của bên giao, bên nhận và giám sát nếu cần. Biên bản nên ghi rõ số lượng đạt, số lượng lỗi hoặc thiếu (nếu có), kèm ảnh chụp minh họa. Đây là căn cứ quan trọng để làm việc với nhà cung cấp và phục vụ hồ sơ nghiệm thu vật liệu đầu vào sau này.
Bảo quản sau khi nhận hàng
Sau khi kiểm tra, dây mềm nối đầu phun sprinkler nên được giữ trong thùng, để nơi khô ráo, có mái che, tránh xếp chồng vật nặng lên trên. Chỉ xuất kho ống mềm nối đầu phun theo khối lượng cần cho từng khu vực, tránh để ống nằm rải rác trên sàn công trường dễ bị giẫm đạp hay va chạm.
Để nắm rõ quy cách từng dòng sản phẩm trước khi nhận hàng, bạn có thể xem trang sản phẩm hoặc bài so sánh DP25UB và DP25B. Mọi thắc mắc về đơn hàng, vui lòng liên hệ Đăng Phát Flex.